Du kan få hjælp til alle elementer i denne gruppe. Hvis du vil have hjælp til et element, skal du klikke på  [image]  øverst i dialogboksen og derefter klikke på elementet.


Her kan du skrive navne på kontaktpersoner eller grupper, som du vil se på listen. Hvis du ikke skriver noget, vises alle navne i adressekartoteket på listen.


Viser alle indgangene i adressekartoteket eller de indgange, der svarer til det navn, du har skrevet i boksen Skriv et navn, eller vælg et på listen.


Klik her for at tilføje oplysninger i adressekartoteket om en ny kontaktperson.

Du kan gemme både private og erhvervssmæssige oplysninger, f.eks. e-post-adresser og aliaser, Internet-adresser, telefonnumre, postnumre og notater.


Klik her for at oprette og tilføje en ny gruppe.


Viser egenskaber for den markerede kontaktperson eller gruppe.


Klik her for at søge efter navne i adressekartoteket eller i biblioteksserviceprogrammer.


Tilføjer de kontaktpersoner eller gruppenavne, som er markeret i adressekartoteket, i boksen Til i forbindelse med udgående meddelelser.


Viser navnene på de kontaktpersoner eller grupper, der vises i boksen Til i forbindelse med udgående meddelelser.


Tilføjer de kontaktpersoner eller grupper, som er markeret i adressekartoteket, i boksen Cc i forbindelse med udgående meddelelser.


Viser navnene på de kontaktpersoner eller grupper, der vises i boksen Cc i forbindelse med udgående meddelelser.


Viser de biblioteksserviceprogrammer og adressekartoteker, hvor du kan søge efter kontaktpersoner eller grupper.


Her kan du skrive fornavnet på den kontaktperson eller gruppe, du vil søge efter. Du kan søge på navne, kaldenavne, firmanavne eller virksomheder.


Her kan du skrive efternavnet på den kontaktperson eller gruppe, du vil søge efter.


Her kan du skrive e-post-navnet på den kontaktperson eller gruppe, du vil søge efter.


Her kan du skrive adressen på den kontaktperson eller gruppe, du vil søge efter. Du kan bruge dette felt til at søge på både privat- og firmaadressefelter, f.eks. adresse, gade, postnr., by, stat eller land.


Her kan du skrive telefonnummeret på den kontaktperson eller gruppe, du vil søge efter. Du kan bruge dette felt til at søge på både privat- og firmatelefonnumre, f.eks. telefonnumre, faxnumre, personsøgernumre og mobiltelefonnumre.


Her kan du skrive supplerende oplysninger, der kan være tilknyttet den kontaktperson eller gruppe, du vil søge efter.


Klik her for at søge efter kontaktpersoner eller grupper, som du har angivet i det markerede biblioteksserviceprogram eller adressekartotek.


Sletter søgekriterierne i boksen Søg efter og eventuelle fundne indgange.


Lukker denne dialogboks.


Viser alle indgange i det markerede biblioteksserviceprogram eller adressekartotek, der svarer til de angivne søgekriterier.


Klik her for at tilføje markerede kontaktpersoner eller grupper til adressekartoteket.


Klik her for at fjerne markerede kontaktpersoner eller grupper fra adressekartoteket.


Her kan du skrive en tiltaleform eller stillingsbetegnelse for kontaktpersonen. Du kan også klikke på pilen for at vælge en eksisterende form eller betegnelse.

Du kan f.eks. skrive Hr, Fru, Frk, Dr, Dir. osv.


Her kan du skrive kontaktpersonens fornavn.


Her kan du skrive kontaktpersonens efternavn.


Her kan du skrive en tiltaleform eller stillingsbetegnelse for kontaktpersonen. Du kan også klikke på pilen for at vælge en eksisterende form eller betegnelse.

Du kan f.eks. skrive Salgschef, Doktor, Direktør, osv.


Her kan du skrive gadenavn m.m. i kontaktpersonens private adresse.


Her kan du skrive bynavnet i kontaktpersonens private adresse.


Her kan du angive stat og region i kontaktpersonens private adresse. Gælder kun for USA.


Her kan du skrive postnummeret i kontaktpersonens private adresse.


Her kan du skrive landet i kontaktpersonens private adresse.


Her kan du skrive navnet på det firma, hvor kontaktpersonen er ansat.


Her kan du skrive kontaktpersonens stilling i firmaet.


Her kan du skrive navnet på den afdeling i firmaet, hvor kontaktpersonen arbejder.


Her kan du angive, hvor kontaktpersonens kontor er placeret.


Her kan du skrive gadenavn m.m. i kontaktpersonens firmaadresse.


Her kan du skrive bynavnet i kontaktpersonens firmaadresse.


Her kan du angive stat og region i kontaktpersonens firmaadresse. Gælder kun for USA.


Her kan du skrive postnummeret i kontaktpersonens firmaadresse.


Her kan du skrive landet i kontaktpersonens firmaadresse.


Her kan du skrive kontaktpersonens telefonnummer. Det anbefales, at du bruger det internationale format, f.eks. +45 44 33 22 11.


Ringer op til det telefonnummer, der vises i boksen Telefonnr.


Her kan du skrive kontaktpersonens faxnummer. Det anbefales, at du bruger det internationale format, f.eks. +45 44 33 22 11.


Ringer op til det nummer, der vises i boksen Fax.


Her kan du skrive kontaktpersonens mobiltelefonnummer. Det anbefales, at du bruger det internationale format, f.eks. +45 44 33 22 11.


Ringer op til det telefonnummer, der vises i boksen Mobiltelefon.


Her kan du angive et brugerdefineret felt og skrive en tekst til det pågældende felt. Du kan også klikke på pilen og vælge et eksisterende brugerdefineret felt.


Her kan du skrive kontaktpersonens personsøgernummer. Det anbefales, at du bruger det internationale format, f.eks. +45 44 33 22 11.


Ringer op til det telefonnummer, der vises i boksen Personsøger.


Her kan du skrive kontaktpersonens modemnummer. Det anbefales, at du bruger det internationale format, f.eks. +45 44 33 22 11.


Ringer op til det telefonnummer, der vises i boksen Ring til nummeret.


Her kan du skrive kontaktpersonens eller gruppens kaldenavn.


Her kan du skrive kontaktpersonens mellemnavn.


Her kan du skrive notater og diverse oplysninger om kontaktpersonen eller gruppen.


Gemmer alle ændringer uden at lukke dialogboksen.


Tilføjer det e-post-navn, som du skrev i boksen E-post-adresse.


Viser en liste over kontaktpersonens e-post-navne.


Fjerner det markerede e-post-navn fra e-post-adresselisten.


Gør det markerede e-post-navn til standard ved afsendelse af meddelelser til kontaktpersonen.


Her kan du skrive URL-adressen på kontaktpersonens hjemmeside på Internettet.


Åbner kontaktpersonens Internet-hjemmeside ved hjælp af Internet-browseren.


Her kan du skrive gruppens fulde navn.


Klik her for at vælge kontaktpersoner, der skal føjes til gruppen.


Viser en liste over kontaktpersonerne i gruppen.


Fjerner de kontaktpersoner, der er markeret på listen Medlemmer, fra gruppen.


Viser de kontaktpersoner i adressekartoteket, der svarer til dem, du har angivet. Hvis der ikke er nogen kontaktpersoner eller grupper, som svarer til navnet, vises meddelelsen Ingen forekomster.


Viser adressekartoteket, hvor du kan vælge det korrekte navn.


Klik her for at ændre adresseoplysningerne for de markerede e-post-adresser.


Indsætter de kontaktpersoner eller grupper, der er markeret på adressekartotekets liste, i boksen Bcc på den udgående meddelelse. For hvert navn indsat på listen i boksen Bcc gælder, at det kun er denne person og afsenderen, der kender til meddelelsens eksistens.


Viser de kontaktpersoner eller grupper, der vises i boksen Bcc på den udgående meddelelse.


Klik her for at slette det markerede navn fra navnelisten i adressekartoteket.


Viser de tilgængelige biblioteksserviceprogrammer.


Klik her for at tilføje et nyt biblioteksserviceprogram.


Fjerner det markerede biblioteksserviceprogram fra listen Biblioteksserviceprogrammer.


Klik her for at ændre egenskaberne for det biblioteksserviceprogram, der er markeret på listen Biblioteksserviceprogrammer.


Indsætter biblioteksserviceprogrammer, der er markeret på listen Biblioteksserviceprogrammer, på listen over sammenlignede navne.


Fjerner markerede biblioteksserviceprogrammer på listen over sammenlignede navne og indsætter dem på listen Biblioteksserviceprogrammer.


Flytter det markerede biblioteksserviceprogram et trin op på listen over sammenlignede navne.


Flytter det markerede biblioteksserviceprogram et trin ned på listen over sammenlignede navne.


Viser, hvilke biblioteksserviceprogrammer der i øjeblikket kontrolleres navne mod, og i hvilken rækkefølge de kontrolleres.


Viser de biblioteksserviceprogrammer, der kan tilføjes på listen over sammenlignede navne.


Viser de mulige landenavne.


Viser de tilgængelige adressekartoteker og biblioteksserviceprogrammer.


Angiver det lange navn, du vælger til dette biblioteksserviceprogram. Navnet bliver vist i lister med biblioteksserviceprogrammer og adressekartoteker.


Angiver det pågældende biblioteksserviceprogram. Her kan du også skrive navnet eller IP-adressen på det. Disse oplysninger kan du få hos din systemadministrator eller Internet-udbyder.


Angiver, at der skal benyttes anonym godkendelse for dette biblioteksserviceprogram, dvs. at det hverken kræver brugernavn eller adgangskode.


Angiver, at der skal benyttes brugernavn og adgangskode for dette biblioteksserviceprogram.


Angiver, at denne server kræver challenge/response-identitetskontrol ved logon, f.eks. NTLM eller DPA (Microsoft Distributed Password Authentication).

Hvis du vælger denne mulighed, bliver du muligvis bedt om at logge på, når du tilslutter dig LDAP-serveren (Lightweight Directory Access Protocol).

Oplysninger om brugernavn og adgangskode vil du normalt få oplyst hos den Internet-udbyder, hvis server du forsøger at opnå forbindelse til, når du tilmelder dig denne.


Angiver dit logon- eller kontonavn. Dette navn er normalt den del af din e-post-adresse, som står til venstre for @-tegnet.


Her kan du skrive den adgangskode, der er tildelt din konto af dette biblioteksserviceprogram. Af sikkerhedshensyn vises selve tegnene ikke i boksen. I stedet er hvert tegn repræsenteret af en stjerne (*).


Her skal du skrive den samme adgangskode, som du skrev i boksen Adgangskode. Dermed sikrer du dig, at adgangskoden er angivet korrekt.


Angiver, at modtagernes navne bliver sammenlignet med navnene på dette biblioteksserviceprogram for at kontrollere, om e-post-adresserne er korrekte. Hvis du fjerner markeringen i denne boks, kan du stadig bruge dette biblioteksserviceprogram til at søge efter navne, men navnene bliver ikke kontrolleret, når der sendes post.


Her kan du angive, hvor lang tid Adressekartotek skal forsøge at tilslutte sig dette biblioteksserviceprogram.


Her kan du angive, hvor lang tid Adressekartotek skal søge i dette biblioteksserviceprogram.


Her kan du angive det maksimale antal indgange, som Adressekartotek skal forsøge at returnere fra dette biblioteksserviceprogram.


Viser en liste over de tilgængelige biblioteksserviceprogrammer, der kan søges efter navne i.


Her kan du skrive hele eller blot en del af fornavnet på den kontaktperson, du ønsker at finde. De fleste servere tillader ikke søgninger, der kun har indhold i boksen Fornavn.


Her kan du skrive hele eller blot en del af efternavnet på den kontaktperson, du ønsker at finde.


Her kan du skrive hele eller blot en del af kontaktpersonens e-post-navn.


Her kan du skrive hele eller blot en del af kontaktpersonens firmanavn. Visse servere benytter muligvis ikke denne oplysning, mens andre kræver den.


Viser de lande, der kan søges efter navne i. Du kan kun søge i ét land ad gangen, og det er ikke sikkert, at serveren har indgange for alle de lande, der står på listen.


Her kan du skrive basen, eller roden, på det biblioteksserviceprogram, som du vil søge efter navne i. Basen kan være et land, en virksomhed eller en lignende gruppering.

Visse servere kræver denne oplysning, andre gør ikke.

Hvis den er påkrævet, kan du få den oplyst hos den Internet-udbyder, hvis server du forsøger at opnå forbindelse til, når du tilmelder dig dennes biblioteksserviceprogrammer.


Angiver, at alle adressekartotekets oplysninger om markerede kontaktpersoner skal udskrives.


Angiver, at alle oplysninger om markerede kontaktpersoner, som normalt fremgår af et visitkort, dvs. firma, telefonnumre, e-post-adresser osv., skal udskrives.


Angiver, at alle markerede kontaktpersoners telefonnumre, dvs. hjemme-, arbejds- og mobiltelefon, fax osv., skal udskrives.


Angiver, hvilket navnefelt der skal vises på listen over kontaktpersoner. Du kan enten skrive et navn eller vælge fra en liste med kontaktpersonens fulde navn (fornavn, mellemnavn og efternavn), kaldenavn eller firmanavn.

Hvis du ikke angiver noget i dette felt, tildeles kontaktpersonen et vist navn, der dannes på baggrund af personens fulde navn, kaldenavn eller firmanavn.


Sådan tilføjes en kontaktperson til adressekartoteket

1.	Klik på Ny kontaktperson i menuen Filer.

2.	Skriv kontaktpersonens fornavn og efternavn.

3.	Klik på de relevante faner, og tilføj de ønskede oplysninger.

Tip!

Enhver kontaktperson skal have et vist navn. Når du har angivet fornavn, mellemnavn eller efternavn, kaldenavn eller firmanavn, oprettes det viste navn automatisk.

Du kan gemme både private og erhvervsmæssige oplysninger om kontaktpersonerne: Telefonnumre, postadresser, e-post-adresser og aliaser, Internet-adresser (URL’er), distributionslister og notater. Alt efter hvilket program du benytter adressekartoteket sammen med, kan du angive flere eller alle oplysninger under disse faner.

Hvis du vil have hjælp til et element, skal du klikke på  [image]  øverst i dialogboksen og derefter klikke på elementet.

 Relaterede emner


Sådan redigeres en kontaktperson i adressekartoteket

1.	Find det ønskede navn på listen i adressekartoteket, og dobbeltklik på navnet for at få vist oplysninger om kontaktpersonen.

2.	Rediger oplysningerne.

Tip!

For at slette en kontaktperson fra adressekartoteket skal du markere den pågældende kontaktperson på listen og derefter klikke på Slet i menuen Filer. Hvis kontaktpersonen er medlem at en gruppe, bliver personen også fjernet fra gruppen.

Hvis du vil have hjælp til et element, skal du klikke på  [image]  øverst i dialogboksen og derefter klikke på elementet.

 Relaterede emner


Sådan oprettes en gruppe

1.	Klik på Ny gruppe i menuen Filer.

2.	Skriv gruppens navn i boksen Gruppenavn.

3.	Hvis du vil tilføje kontaktpersoner på listen Medlemmer, skal du klikke på Marker medlemmer og markere ét eller flere navne på listen i adressekartoteket.

Hvis du vil slette en kontaktperson fra listen Medlemmer, skal du markere navnet og derefter klikke på Fjern.

Tip!

Du kan oprette mere end én gruppe.

Kontaktpersoner kan tilhøre mere end én gruppe.

Hvis du vil slette en gruppe, skal du markere gruppenavnet på navnelisten og derefter klikke på Slet i menuen Filer. Når du sletter en gruppe, fjernes dens medlemmer ikke fra adressekartoteket.

 Relaterede emner


Sådan tilføjes en kontaktperson til en eksisterende gruppe

1.	Dobbeltklik på den ønskede gruppe på listen i adressekartoteket for at få vist dens medlemmer og de øvrige oplysninger om gruppen.

2.	Klik på Marker medlemmer, og marker ét eller flere navne på listen i adressekartoteket for at tilføje kontaktpersoner på listen Medlemmer.

Tip!

Hvis du vil fjerne et medlem fra en gruppe, skal du markere medlemmet på listen Medlemmer og derefter klikke på Fjern. Når du fjerner et medlem fra en gruppe, slettes kontaktpersonen ikke fra adressekartoteket.

Hvis du vil slette en gruppe fra adressekartoteket, skal du markere gruppenavnet på navnelisten og derefter klikke på Slet i menuen Filer. Når du sletter en gruppe, slettes dens medlemmer ikke fra adressekartoteket.

Hvis du vil have hjælp til et element, skal du klikke på  [image]  øverst i dialogboksen og derefter klikke på elementet.

 Relaterede emner


Sådan sorteres navne i adressekartoteket

Klik på Sorter efter i menuen Vis, og klik derefter på den kolonneoverskrift, der skal sorteres efter.

Hvis du vil skifte mellem stigende og faldende sorteringsrækkefølge, skal du klikke på Sorter efter i menuen Vis og derefter klikke på Stigende eller Faldende.

Tip!

Du kan også klikke på den kolonneoverskrift over navnelisten, du vil sortere efter. Klik på kolonneoverskriften igen for at skifte mellem stigende og faldende sorteringsrækkefølge.


Sådan eksporteres en kontaktperson til et vCard

1.	Marker navnet på kontaktpersonen i adressekartoteket.

2.	Peg på Eksporter i menuen Funktioner, og klik derefter på vCard.

3.	Giv vCard-filen, som kontaktpersonen skal gemmes i, et navn. Vcard-filer gemmes med filtypenavnet .vcf.

Tip!

Hvis du vil dele oplysninger om dine kontaktpersoner med andre, kan du vedhæfte vCard-filer til dine e-post-meddelelser.

 Relaterede emner


Sådan importeres et vCard

1.	Peg på Importer i menuen Funktioner, og klik på vCard.

2.	Find vCard-filen på din computer eller på et netværksdrev.

Når vCard-filen er føjet til adressekartoteket, vises en dialogboks med egenskaber for denne kontaktperson.

3.	Rediger efter behov kontaktpersonoplysningerne på fanerne.

Tip!

Hvis du vil dele oplysninger om dine kontaktpersoner med andre, kan du vedhæfte vCard-filer til dine e-post-meddelelser.

 Relaterede emner


Sådan tilføjes et biblioteksserviceprogram

1.	Klik på Biblioteksserviceprogrammer i menuen Filer, og klik derefter på Tilføj.

2.	Skriv det navn, der skal stå på listen Biblioteksserviceprogrammer, i boksen Langt navn.

3.	Skriv navnet eller IP-adressen på dette biblioteksserviceprogram.

4.	Vælg en godkendelsestype, og angiv de øvrige godkendelsesoplysninger, som dette biblioteksserviceprogram kræver.

5.	Udfyld boksen Søgegrundlag for dette biblioteksserviceprogram på fanen Avanceret.

Tip!

Hvis du ikke har fået noget resultat, inden søgeforbindelsen udløber, skal du prøve at forøge timeout-værdien i boksen Søgetimeout og reducere værdien i boksen Højeste antal elementer, der skal returneres.

Du må kun ændre indstillingen i boksen Søgegrundlag for dette biblioteksserviceprogram, hvis du støder på problemer, eller administratoren hos Internet-tjenesteudbyderen beder dig om at ændre den.

 Relaterede emner


Sådan slettes et biblioteksserviceprogram

1.	Klik på Biblioteksserviceprogrammer i menuen Filer.

2.	Marker biblioteksserviceprogrammet på listen Biblioteksserviceprogrammer, og klik på Fjern.

 Relaterede emner


Sådan redigeres et biblioteksserviceprogram

1.	Klik på Biblioteksserviceprogrammer i menuen Filer.

2.	Marker biblioteksserviceprogrammet på listen Biblioteksserviceprogrammer, og klik på Egenskaber.

3.	Rediger de relevante oplysninger på fanerne Generelt og Avanceret.

Tip!

Hvis du ikke har fået noget resultat, inden søgeforbindelsen udløber, skal du prøve at forøge timeout-værdien i boksen Søgetimeout og reducere værdien i boksen Højeste antal elementer, der skal returneres.

 Relaterede emner


Sådan søges efter navne i et biblioteksserviceprogram eller i adressekartoteket

1.	Klik på Søg i menuen Rediger.

2.	Marker et biblioteksserviceprogram eller et adressekartotek på listen Søg.

3.	For at præcisere søgningen, bør du angive så mange oplysninger i søgeboksene som muligt.

Tip!

Du kan også klikke på knappen Start, pege på Søg, og derefter klikke på Personer.

Du kan kun søge efter navn og e-post-navn på biblioteksserviceprogram-servere.

Du kan skrive mange forskellige typer oplysninger i disse søgefelter. Hvis du vil have hjælp til et element, skal du klikke på  [image]  øverst i dialogboksen og derefter klikke på elementet.

Hvis søgekriterierne er for upræcise, bliver søgningen meget bred, og søgeresultatet vil enten overskride den tilladte grænse på serveren, eller den værdi, der er angivet i boksen Højeste antal elementer, der skal returneres for dette biblioteksserviceprogram. Der vil muligvis ikke blive returneret nogen resultater, eller også findes der flere resultater, end der vises på skærmen.


Sådan angives, hvilke biblioteksserviceprogrammer navne skal sammenlignes med

1.	Klik på Biblioteksserviceprogrammer i menuen Filer.

2.	Marker det ønskede biblioteksserviceprogram på listen Biblioteksserviceprogrammer på fanen Generelt, og klik derefter på Egenskaber.

Når du bruger kommandoen Kontroller navne til e-post, bliver navnene sammenlignet med indgangene i adressekartoteket og derefter med de markerede biblioteksserviceprogrammer i den rækkefølge, de er vist på fanen Indstillinger i dialogboksen Biblioteksserviceprogrammer.

3.	Kontroller, at boksen Kontroller navne i forhold til denne server ved afsendelse af post er markeret.

Tip!

Hvis du vil ændre på den rækkefølge, de markerede biblioteksserviceprogrammer kontrolleres i, i dialogboksen Biblioteksserviceprogrammer, skal du klikke på et biblioteksserviceprogram på fanen Indstillinger og derefter klikke på Op for at kontrollere den først eller på Ned for at kontrollere den sidst.

Klik på fanen Generelt, hvis du vil tilføje et biblioteksserviceprogram på listen Biblioteksserviceprogrammer. Yderligere oplysninger finder du under Relaterede emner nedenfor.

 Relaterede emner


Sådan importeres adresseoplysninger fra andre adressekartoteker

1.	Klik på menuen Funktioner, peg på Importer, og klik derefter på Adressekartotek..

2.	Marker det adressekartotek, du vil importere, og klik på Importer.


Sådan udskrives oplysninger om kontaktpersoner i forskellige sideformater

1.	Marker den kontaktperson, der skal udskrives oplysninger om.

2.	Klik på Udskriv i menuen Filer.

3.	Klik på Notat, hvis du vil udskrive alle oplysninger om de markerede kontaktpersoner.

Klik på Visitkort, hvis du vil udskrive erhvervsmæssige oplysninger om de markerede kontaktpersoner.

Klik på Telefonliste, hvis du vil udskrive alle telefonnumre for de markerede kontaktpersoner.

Tip!

Du kan muligvis tilpasse størrelsen og papirretningen for de udskrevne sider. Klik på knappen Egenskaber i dialogboksen Udskriv for at få vist indstillinger for printeren.

Hvis du vil have hjælp til et element, skal du klikke på  [image]  øverst i dialogboksen og derefter klikke på elementet.


En åben, elektronisk visitkortspecifikation, der er baseret på industristandarder. Vcards kan udveksles mellem forskellige typer programmer (f.eks. e-post, adressekartoteker, kommunikationsprogrammer og kalendere) og mellem forskelllige typer enheder og platforme (f.eks. PC’er, bærbare computere, PDA’er og telefoniudstyr).

vCards gemmes og udveksles som filer med filtypenavnet .vcf.

© Versit, Versit-logoet, vCard og vCalendar er varemærker tilhørende Apple Computer Inc., AT&T Corp., IBM Corp. og Siemens.


Windows adressekartotek

Microsoft Windows adressekartotek er et effektivt værktøj til lagring af e-post-adresser og andre typer oplysninger om kontaktpersoner, der let skal kunne genanvendes i andre programmer, f.eks. Microsoft Internet Mail and News. Det er hurtigt og let at bruge og har mange indbyggede funktioner, der kan anvendes både nu og her og i fremtiden. Nedenfor kan du læse mere om de funktioner, der gør Windows adressekartotek så nyttigt og brugbart.

  Gem oplysninger om kontaktpersoner: E-post, telefon, privat, firma og hjemmesideadresser

  Udskriv hele eller dele af dit adressekartotek, og tag det med dig

  Søg efter e-post-adresser i andre Internet-udbyderes adressekartoteker

  Opret personlige adresselister til e-post

  Importer navne fra andre adressekartoteker

  Importer og eksporter vCards


Gem oplysninger om kontaktpersoner: E-post, telefon, privat, firma og hjemmesideadresser

I en verden, der byder på så mange forskellige måder at kommunikere på, har du brug for et program, der kan holde styr på det hele. Det kan Windows adressekartotek. Programmet kan mere end blot at holde styr på de e-post-adresser, du ofte bruger. Adressekartotek gør det muligt at lagre kontaktpersoners e-post-adresser, deres private adresser og arbejdsadresser, flere forskellige typer telefonnumre samt mobiltelefonnumre, personsøgernumre og faxnumre. Du kan ovenikøbet gemme URL-adresser til både firmaers og privates hjemmesider. Og hvis der skulle være oplysninger, der ikke passer ind i én af de ovennævnte kategorier, findes der et rummeligt afsnit til notater.


Søg efter e-post-adresser i andre Internet-udbyderes adressekartoteker

Funktionen Biblioteksserviceprogram i adressekartotek bruger LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). LDAP er en ny Internet-standard, der gør det muligt at søge efter e-post-adresser på en anden Internet-udbyders server, også selvom du ikke har en konto hos denne udbyder. Med Adressekartotek kan du tilføje disse servere på en liste over adressekartoteker, hvorfra du kan vælge de navne, der skal sendes e-post til.


Udskriv hele eller dele af dit adressekartotek, og tag det med dig

Med Windows adressekartotek er det hurtigt og nemt at udskrive adresseoplysninger og tage dem med i mappen eller placere dem i kalenderen. Du kan vælge mellem tre forskellige sideformater og selv afgøre, om du vil udskrive alle oplysninger om kontaktpersonerne eller måske nøjes med erhvervsmæssige oplysninger eller en telefonliste for udvalgte kontaktpersoner.


Opret personlige adresselister til e-post

Du kan oprette personlige adresselister med e-post-adresser grupperet efter firma, organisation, familie eller klubber. Opret en gruppe, og tilføj navnene fra adressekartoteket (eller tilføj nye e-post-adresser i adressekartoteket ved samme lejlighed). Når du vil sende en meddelelse til alle i en gruppe, vælger du blot gruppens navn i adressekartoteket og slipper dermed for at skulle angive et nyt modtagernavn, hver gang du sender en meddelelse.


Importer navne fra andre adressekartoteker

Når du skifter til Internet Mail, betyder det ikke, at oplysningerne i dine gamle adressekartoteker ikke længere kan bruges. Du kan importere oplysninger om alle dine kontaktpersoner fra adressekartoteker i andre programmer, heriblandt det private adressekartotek i Microsoft Exchange, Eudora Light Address Book, Netscape Address Book og Microsoft Internet Mail for Windows 3.1 adressekartotek.


Importer og eksporter vCards

Du kan nu importere og eksportere vCard-oplysninger direkte til og fra adressekartoteket. Vedhæft vCards til din e-post, når du vil udveksle oplysninger om dine kontaktpersoner. Det svarer til at udveksle visitkort over Internettet!


Introduktion til Windows adressekartotek

Hvis du ikke tidligere har brugt et adressekartotek sammen med et e-post-program eller blot ønsker at få en overordnet ide om, hvordan Windows adressekartotek fungerer, skal du læse dette Hjælp-emne. Emnets formål er at give dig et overblik, ikke at uddybe specifikke fremgangsmåder. De fremgangsmåder, der nævnes i dette emne, beskrives grundigt i andre dele af Hjælp til adressekartoteket.

Sådan får du adgang til adressekartoteket

Du kan få adgang til adressekartoteket på flere forskellige måder:

Klik på Adressekartotek i menuen Filer i Microsoft Internet Mail eller Internet News. Fra adressekartoteksvinduet kan du få vist, tilføje, redigere eller slette indgange i adressekartoteket. Du kan også få adgang til at tilføje og søge i biblioteksserviceprogrammer samt importere og eksportere vCards.

Klik på Start, peg på Søg, og klik derefter på Personer. Du kan bruge dialogboksen Søg efter personer til at søge i adressekartoteket eller biblioteksserviceprogrammer. Eller du kan lukke dialogboksen og gennemse adressekartoteket.

Klik på Til eller Cc i et nyt meddelelsesvindue i Internet Mail eller Internet News. Dette åbner dialogboksen, hvor du kan vælge modtagere fra adressekartoteket. Du kan også tilføje nye kontaktpersoner til adressekartoteket fra denne dialogboks.

Sådan bruges adressekartoteket med andre programmer

Ud over at du selv kan arbejde med adressekartoteket, kan andre programmer også bruge det:

I Internet Mail and News undersøger kommandoen Kontroller navne, om modtagerne findes som indgange i adressekartoteket. Selvom et navn ikke allerede findes i adressekartoteket, kontrolleres e-post-adressens gyldighed. Denne kontrol garanterer dog ikke, at navnet også findes på Internettet, kun at dets syntaks er korrekt.

I Internet Mail and News kan du tilføje godkendte e-post-adresser eller en afsenders e-post-adresse til adressekartoteket ved at højreklikke på navnet og derefter klikke på Føj til adressekartoteket.

I Internet Mail kan du importere e-post-adresser fra andre adressekartoteker.

Sådan henter du e-post-adresser og føjer dem til adressekartoteket

Du kan føje e-post-adresser til adressekartoteket på flere forskellige måder:

Åbn adressekartoteksvinduet i Internet Mail and News, og tilføj de nye kontaktpersoner.

Højreklik på navnene i postmeddelelsesvinduet, og føj dem til adressekartoteket.

I Internet Mail kan du importere e-post-adresser fra det private adressekartotek i Microsoft Exchange.

I adressekartoteket kan du søge efter navne på din egen eller en anden Internet-udbyders server ved hjælp af biblioteksserviceprogrammer.

Importer vCard-filer.

Biblioteksserviceprogrammer og LDAP

En af de mere avancerede funktioner i Windows adressekartotek er biblioteksserviceprogrammer, som giver adgang til e-post-adresser på din egen eller en anden Internet-udbyders server. Adressekartotek anvender Internet-standarden LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) til at opnå denne adgang. For at kunne bruge biblioteksserviceprogrammer til at søge efter e-post-adresser skal du:

Oprette et biblioteksserviceprogram for hver Internet-udbyders server, som du ønsker at søge på. Disse oprettes med kommandoen Biblioteksserviceprogrammer i menuen Filer i Adressekartotek.

Angive, hvad du søger efter. Dette gøres enten med kommandoen Søg i menuen Rediger i adressekartotek, med knappen Søg på værktøjslinjen eller i dialogboksen Vælg modtagere (når du klikker på Til eller Cc i et nyt meddelelsesvindue i Internet Mail and News). Hvis du ikke angiver oplysninger nok forud for forespøgslen, kan serveren ikke returnere noget resultat, fordi antallet af adresser, der svarer til søgekriterierne, er for stort, eller der er for mange adresser til, at de kan sendes til din computer.

Der er forskel på at søge efter navne i adressekartoteket og i et biblioteksserviceprogram:

I adressekartoteket kan hele indholdet vises. Dette er ikke muligt i et biblioteksserviceprogram. Her kan du kun få vist resultatet af en søgning, der kan afgrænses til et specifikt antal af den server, der søges på, eller til det maksimale antal returnerede indgange, som du har angivet under avancerede egenskaber for biblioteksserviceprogrammer.


LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) En Internet-standardprotokol til udveksling af information mellem en Internet-udbyders server og dens klienter. Med LDAP er det muligt at udføre forespøgsler og hente e-post-adresser fra serveren.